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부동산 거래 전, 누가 살고 있는지 확인하셨나요? 전입세대 확인서는 해당 주소지의 세대 정보를 확인할 수 있는 중요한 서류로, 대출이나 전세, 매매 계약 시 반드시 확인해야 하는 필수 자료입니다. 특히 기존 세입자가 등록되어 있다면 권리관계가 얽힐 수 있으니, 이 글에서 전입세대 확인서 발급 및 열람 방법을 자세히 알아보시고, 안전한 거래에 꼭 활용해보세요!
TIP)
부동산을 거래할 때 전입세대확인서 외에도 등기부등본, 건축물대장 등은 필수적으로 확인해되는 서류가 있습니다. 부동산 필수 확인서류에 관해서 잘 정리해 놓은 글을 남겨놓으니 필요하시면 확인해 보세요.
전입세대 확인서 발급(열람) 방법
전입세대 확인서는 오프라인으로만 발급(열람) 가능합니다.
🔲 전입세대 확인서
전입세대 확인서는 건물 또는 시설의 소유자나 임차인, 임대차계약자 등 소재지에 전입되어 있는 세대주 또는 동거인 등의 성명과 전입일자를 확인할 수 있는 서류입니다.
전입세대에 대한 내용이 있기 때문에 대출받을 때 확인되는 서류이며, 경매 또는 공매에서 권리나 배당의 우선순위를 선정할 때 사용되는 중요 서류입니다. 때문에 전세, 월세 계약 시 반드시 확인해야 됩니다.
🔲 전입세대 확인서 발급받는 곳
전입세대 확인서는 주민센터 어디서든 발급받을 수 있어 가까운 주민센터에 가셔서 발급받으시면 됩니다. 다만 타인의 정보가 있기 때문에 아무나 발급받을 수 없고 특정 조건이 필요합니다.(아래에 자세히 있습니다.)
많은 분들이 오해하고 계시는데 온라인으로는 전입세대 확인서 발급이 안됩니다.
🔲 전입세대 확인서 발급 비용
전입세대 확인서는 열람용, 교부용으로 발급받을 수 있으며 주민센터에서 신청하면 신청자의 자격요건을 확인하고 바로 발급 가능합니다.
개인적으로 확인만 하기 위해 전입세대 확인서를 발급받으시려면 열람용으로 발급받으시고 비용은 300원입니다. 은행이나 공공기관 등 제출용으로 발급받으시려면 교부용으로 발급받으시고 비용은 400원 ~ 500원입니다.
🔲 전입세대 확인서 신청 서식
전입세대 확인서 신청 서식은 주민등록법 시행규칙 별지 제15호 서식입니다. 아래에서 확인해 보세요
PDF파일 외에 다른 파일로 받으시려면 국가법령정보센터에서 '주민등록법 시행규칙 별지 제15호 서식'을 다운로드하시면 됩니다.
신청자격 요건
전입세대확인서 발급은 아무나 신청할 수 없고 원하는 주소지에 대해 특정 자격이 있어야 합니다.
🔲 전입세대 확인서 신청 자격 요건
전입세대확인서를 발급받는 신청자격은 주민등록법 시행규칙 별표 2. 에 근거합니다. 내용이 복잡하니 아래에 요약해 보겠습니다.
🔲 전입세대 확인서 신청자격 요건 요약
전입세대확인서를 발급받는 신청자격 중 일반인 부분 요약입니다.
| 구분 | 필요서류 |
| 소유자 본인 또는 세대원 | 등기사항증명서, 등기필정보, 건축물 대장 등 |
| 임차인 본인 또는 세대원 | 임대차계약서 등 |
| 매매계약자 또는 임대차계약자 본인 | 매매계약서, 임대차계약서 등 |
| 경매, 공매 참가자 | 경공매 일시가 나와있는 공고문 등 |
주로 임차인이나 매매계약으로 확인하기 때문에 계약서를 작성 후 전입세대 확인서를 발급받으시면 됩니다.
🔲 신청인에 따른 확인 서류
전입세대확인서를 발급받을 때 본인이 신청할 때와 대리인이 신청할 때 확인 서류가 필요합니다. 보통 본인이 신청하므로 신분증을 지참해서 전입세대확인서를 신청하면 됩니다.
◼️본인이 신청하는 경우
- 신분증 제시 (다음 중 1개: ① 주민등록증, ② 청소년증 ③ 운전면허증, ④ 국가유공자증, ⑤ 장애인등록증 (주민등록번호가 포함된 경우만 가능), ⑥ 여권)
- 신청인이 법인일 경우, 법인 또는 단체 대표자의 신분증명서, 법인인감증명서, 사용인감계 사본 중 1개와 방문한 사원의 신분증 추가 제시 신청 자격 증명 자료
◼️대리인이 신청하는 경우
- 대리인(위임받은 자)의 신분증명서 제시
- 대리인이 법인일 경우, 법인 또는 단체 대표자의 신분증명서, 법인인감증명서, 사용인감계 사본 중 1개와 방문한 사원의 신분증 추가 제시 위임장, 위임인(위임한 자)의 신분증명서 제시
- 위임인이 법인일 경우, 법인 또는 단체 대표자의 신분증명서, 법인인감증명서, 사용인감계 사본 중 1개와 방문한 사원의 신분증 추가 제시
체크사항
전입세대확인서를 발급(열람)하시고 체크해야 되는 사항에 대해서 알아보겠습니다.
🔲 전입세대확인서 체크사항
◼️ 기존 전입세대 여부
해당 주택에 이미 전입한 세대가 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 만약 기존 세대가 있다면, 임차인은 후순위로 밀려서 보증금을 돌려받기 어려울 수 있습니다.
◼️ 전입신고 및 확정일자
자신의 전입신고와 확정일자를 가능한 한 빨리 받아야 합니다. 이를 통해 임차인은 대항력과 우선변제권을 확보할 수 있어 보증금을 보호받을 수 있습니다.
전입세대의 전입일자 다음 날 0시부터 대항력이 인정되니 주의하셔야 합니다.
◼️ 대항력 발생 시점
전입신고와 계약 시점에 따라 대항력이 발생하는 시점이 다를 수 있습니다. 특히 전입세대확인서 상에 전입세대가 있는지, 본인이 언제부터 전입신고를 했는지 명확히 확인해야 합니다.
◼️집주인의 정보 확인
집주인이 실제 소유자인지, 등기부등본과 일치하는지 확인하는 것이 필요합니다. 만약 소유주가 다른 사람이라면, 그에 따른 리스크를 꼭 확인하셔야 합니다.
🔲 전입세대확인서 주택담보대출 이슈
2024년 10월부터 주택담보대출(전·월세 대출 포함) 신청 시 전입세대확인서 제출이 불필요해집니다. 행정안전부, 디지털플랫폼정부위원회, 그리고 5대 시중은행 간의 '전입세대 정보 온라인 연계 업무협약' 체결로 인한 변화입니다.
금융기관의 대출 담당자가 주민등록시스템과 연계된 대출시스템을 통해 직접 전입세대 정보를 확인할 수 있게 되며 2024년에는 아파트를 대상으로 시작되고, 2025년부터는 연립·다세대 주택으로 확대될 예정입니다.
이것으로 전입세대 확인서 발급 방법에 대해서 알아봤습니다. 필요시 유용한 정보가 되길 바랍니다.
